O czym musi pamiętać Facility Manager?
Cyfryzacja procesów budowlanych w Polsce weszła w nowy etap. Tradycyjne, papierowe książki obiektów stopniowo ustępują miejsca nowoczesnym rozwiązaniom cyfrowym. Dla zarządców nieruchomości komercyjnych, hal magazynowych oraz obiektów wielkopowierzchniowych Elektroniczna Księga Obiektu Budowlanego (e-KOB) to nie tylko formalność prawna, ale codzienne narzędzie pracy. Wprowadzane regulacje nakładają na zarządców precyzyjne obowiązki w zakresie skrupulatnego dokumentowania stanu technicznego całego budynku – ze szczególnym uwzględnieniem dachu płaskiego, który jest najbardziej narażony na czynniki atmosferyczne.
Co system e-KOB zmienia w codziennej pracy zarządcy?
Główną zaletą i zarazem wyzwaniem związanym z e-KOB jest pełna transparentność oraz brak możliwości „odłożenia na później” wpisów dotyczących przeglądów czy usterek. Każde zdarzenie atmosferyczne, każde zgłoszenie nieszczelności oraz planowane działania konserwacyjne muszą znaleźć swoje odzwierciedlenie w systemie cyfrowym. W przypadku dachu przemysłowego oznacza to konieczność systematycznego wprowadzania danych z okresowych kontroli technicznych.
Najczęstsze błędy w dokumentacji dachowej
Podczas audytów technicznych obiektów komercyjnych często spotykamy się z brakami w historii serwisowej dachu. Do najpoważniejszych niedociągnięć zaliczają się:
- Brak regularnych wpisów po gwałtownych zjawiskach pogodowych (nawałnicach, obfitych opadach śniegu).
- Niedokładne opisy przeprowadzonych interwencji serwisowych bez wskazania dokładnej lokalizacji napraw punktowych.
- Brak powiązania zaleceń pokontrolnych z realnym planem budżetowym na prace utrzymaniowe.
Jak zabezpieczyć się przed odpowiedzialnością?
Kluczem do spokoju zarządcy jest ścisła współpraca ze sprawdzonymi partnerami technologicznymi, którzy nie tylko wykonują niezbędne prace na dachu, ale również dostarczają rzetelną dokumentację fotograficzną oraz protokoły zgodne z wymogami prawnymi. Posiadanie aktualnych wpisów w e-KOB ułatwia rozmowy z ubezpieczycielami w przypadku ewentualnych szkód spowodowanych przez ekstremalne warunki pogodowe, stanowiąc niezbity dowód na prawidłowe utrzymanie obiektu.
Skontaktuj się w sprawie przeglądu dachu.